Pataholm System

För offentlig sektor

Anpassningar för kommun,
region och myndighet.

Vi svarar på offentliga upphandlingar enligt LOU och levererar med de krav som följer — på tillgänglighet, dataskydd, informationssäkerhet och spårbarhet. Här samlar vi det en upphandlare behöver för att kvalificera oss som leverantör.

info@pataholmsystem.se Tillgänglighetsredogörelse

Företagsfakta

Uppgifter som efterfrågas i de flesta kvalificeringskrav.

Bolagsnamn
Pataholm System AB
Organisationsnummer
559347-4280

Registrerat hos Bolagsverket

Verksamt sedan
2021

Reg. hos Bolagsverket

Säte
Mönsterås, Sverige

Efterlevnad & ramverk

Vi bygger enligt etablerade ramverk och svenska lagkrav. Bevis och dokumentation lämnas på begäran i anbud.

  • Tillgänglighet enligt WCAG 2.1 AA

    Vi bygger alla publika lösningar enligt WCAG 2.1 nivå AA från start — inte som en avslutande genomgång. Tillgänglighetsredogörelse upprättas och hålls levande per leverans.

    DOS-lagen (2018:1937) · EN 301 549

  • Dataskydd & GDPR

    Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) tecknas i samband med avtal. Vi följer principen om uppgiftsminimering och lagrar endast nödvändiga uppgifter.

    GDPR · Dataskyddsförordningen 2016/679

  • Datalagring inom EU/EES

    Drift och lagring sker hos europeiska leverantörer eller i miljöer där svensk/EU-jurisdiktion gäller — för att undvika CLOUD Act-exponering. Tredjelandsöverföringar undviks som standard.

    Schrems II · EDPB-rekommendationer

  • Informationssäkerhet

    Vi arbetar enligt erkänd ISMS-praxis (ISO/IEC 27001) med riskanalys, åtkomststyrning, krypterad lagring och loggning. Rutiner för incidenthantering och rapportering finns dokumenterade.

    ISO/IEC 27001 · NIS2 där tillämpligt

  • Kvalitetsledning

    Kodgranskning, automatiserade tester, CI/CD och versionshanterad infrastruktur är inbyggt i leveransprocessen. Granskningsbara spår vid förändring.

    ISO 9001-principer

  • Miljö & hållbarhet

    Energieffektiv drift, prestandaoptimering och resurshushållning är en del av varje leverans. Vi väljer molnregioner med låg klimatpåverkan där det är möjligt.

    ISO 14001-principer

  • Sociala krav & uppförandekod

    Vi följer ILO:s kärnkonventioner, FN:s Global Compact och svensk arbetsrätt. Uppförandekoden gäller även eventuella underleverantörer.

    ILO · UN Global Compact · MR

  • Antikorruption & visselblåsning

    Nolltolerans mot mutor och otillbörlig påverkan. Visselblåsarkanal finns för rapportering av missförhållanden.

    Lag 2021:890 om skydd för rapporterande personer

Hållbarhet

Hållbarhet är en del av leveransen

Vi delar de höga ambitioner som statligt ägda fastighetsbolag och andra upphandlande myndigheter har på området, och bedriver vår verksamhet på ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart sätt. Nedan följer hur vi konkret arbetar med de fem områden som efterfrågas i hållbarhetskrav — och hur vi bidrar proaktivt och med innovativa lösningar.

  • Proaktivt & innovativt bidrag

    Vi nöjer oss inte med att kryssa i kravlistor. Vid varje uppdrag identifierar vi konkreta åtgärder som sänker energiförbrukning, ökar tillgänglighet eller minskar driftskostnad — och redovisar dem mätbart. Hållbarhet är en designparameter i arkitekturen, inte en eftertanke som hanteras vid leveranskontrollen.

    Agenda 2030 · innovationspartnerskap

  • Mänskliga rättigheter & arbetsvillkor

    Vi följer ILO:s åtta kärnkonventioner, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt svensk arbetsrätt. Marknadsmässiga löner, försäkring och kollektivavtalsliknande villkor gäller hela teamet och samtliga underleverantörer. Inga otrygga anställningsformer används för att pressa pris i anbud.

    ILO kärnkonventioner · UNGP · UN Global Compact

  • Antikorruption & affärsetik

    Nolltolerans mot mutor, bestickning och otillbörlig påverkan. Uppförandekod gäller hela bolaget och våra underleverantörer. Visselblåsarkanal finns enligt lag 2021:890 — anmälningar hanteras konfidentiellt och utan repressalier. Vi avstår från uppdrag där intressekonflikter inte kan hanteras.

    Lag 2021:890 · UN Global Compact princip 10

  • Säkerhetsskydd & samhällsviktig verksamhet

    Vi är vana vid uppdrag där säkerhetskänslig information förekommer. Säkerhetsprövning av personal, säkerhetsskyddsavtal (SUA-nivå 1–3) och hantering enligt säkerhetsskyddslagen kan tecknas vid behov. Drift och utveckling sker av svensk personal, från Sverige, utan tredjelandsexponering.

    Säkerhetsskyddslagen (2018:585) · NIS2

  • Jämställdhet & mångfald

    Rekrytering och uppdragsfördelning sker meritbaserat och oberoende av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsvariation eller sexuell läggning. Vi bygger tillgängliga lösningar (WCAG 2.1 AA) som är användbara för fler — tillgänglighet är en jämlikhetsfråga. Aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen 3 kap.

    Diskrimineringslagen (2008:567) 3 kap. · Agenda 2030 mål 5 & 10

  • Miljö & cirkulär ekonomi

    Energieffektiv arkitektur, återanvändning av komponenter och längre livslängd på lösningar är inbyggt i vårt arbetssätt. Hårdvara används till end-of-life och återvinns enligt WEEE. Vi bygger system som går att förvalta vidare av annan leverantör — utan inlåsning som tvingar fram omtag och slöseri.

    ISO 14001-principer · WEEE · cirkulär ekonomi

  • Minskad klimatpåverkan & klimatanpassning

    Vi mäter och minskar klimatavtryck från vår leverans: molnregioner väljs efter andel fossilfri el, vi prestandaoptimerar för låg energiförbrukning per transaktion och föredrar serverless/skalbar drift framför ständigt påslagen kapacitet. Möten sker digitalt som standard, resor kompenseras när de inte kan undvikas.

    GHG Protocol-principer · Agenda 2030 mål 13

  • Hållbar leveranskedja & due diligence

    Underleverantörer godkänns mot vår uppförandekod och kontrolleras avseende skatter, sanktionslistor och hållbarhetsrapportering. Vi förbereder oss för CSRD/ESRS och kommande CSDDD — och kan lämna data till er hållbarhetsrapportering när ni efterfrågar det.

    CSRD/ESRS · CSDDD · OECD Due Diligence Guidance

Upphandling & ramavtal

Hur vi möter er som upphandlande myndighet — i direktupphandling, ramavtal eller som underleverantör.

  • AnbudsgivningVi svarar på upphandlingar via TendSign, Mercell, Visma Opic och e-Avrop
  • UnderleverantörsrollVi går även in som underleverantör hos ramavtalsleverantörer
  • DIS & dynamiska inköpAnslutning sker per relevant inköpscentral — Adda, Kammarkollegiet, DIGG
  • AvtalsmallarVi tecknar enligt LOU och kundens villkor — vite, hävning, överlåtelse vid ramavtalsbyte

Teknisk kapacitet

Det offentliga IT-landskapet skiljer sig — vi kan det.

  • BankID, Freja eID+ och SITHS-kortinloggning
  • Skolfederation, eIDAS och Sambi för identitetsfederation
  • Integration mot Procapita, Lifecare, Combine, IST och liknande verksamhetssystem
  • Öppna API:er, Peppol, SS 12000 och nationella tjänsteplattformar
  • Arkivredo enligt RA-FS — exportformat och bevarandekrav
  • Driftövervakning, beredskap och SLA med definierade svarstider

Anbud & upphandlare

Direktkanal för anbudsfrågor

Skicka underlag, ställ frågor eller begär ifyllt sanningsförsäkran och referensbilaga. Vi svarar på anbudsfrågor inom en arbetsdag.

info@pataholmsystem.se Vanliga frågor